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Dienstleistungen im Bereich der digitalen Buchführung

Das Geheimnis Ihres Erfolges? Fortschrittlicher sein als die Anderen!

Die Digitalisierung ist in vollem Gange. Prozesse verändern sich und werden zunehmend komplexer. Das Smartphone, der Laptop oder das Tablet sind in der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken. Warum sollten Sie die modernen Wege nicht auch für Ihre Buchführung nutzen? Wir unterstützen Sie auf diesem Weg und helfen Ihnen bei der Umsetzung.

Mit der web-basierten Anwendung Unternehmen online unseres Softwareanbieters DATEV e.G. können wir Ihnen hierzu eine umfangreiche Lösung anbieten. Soweit Sie Ihre Belege nicht ohnehin schon digital erhalten, werden die weiteren Belege gescannt und in die DATEV Cloud hochgeladen. Hier sind die Belege gemäß GoBD digital und revisionssicher abgelegt. Soweit eine entsprechende Verfahrensdokumentation vorliegt, kann der Original-Beleg anschließend vernichtet werden und die Kosten für die Aufbewahrungspflichten entfallen. Beim Scannen werden, dank OCR-Erkennung, die wichtigsten Daten der Rechnung, wie beispielsweise Lieferant, Betrag, Datum und Rechnungsnummer erkannt. Eine anschließende Suchfunktion an Hand dieser Möglichkeiten erleichtert das wiederfinden der Belege, immer und von jedem Ort aus. Darüber hinaus können durch die Einbindung Ihres online Bankings aus den vorhandenen Rechnungen automatisiert Zahlungsvorschläge generiert und unmittelbar ausgeführt werden.

Unternehmen online erleichtert zudem die Zusammenarbeit mit uns. So müssen keine Pendelordner mehr zu uns gebracht werden, da wir ebenfalls vollen Einblick in Ihre Belege und die Kontoumsätze haben. Unsere betriebswirtschaftlichen Auswertungen stellen wir Ihnen ebenfalls über dieses Portal bereit. So liegen Ihnen jederzeit aktuelle Zahlen vor, auf deren Grundlage Sie Entscheidungen treffen können. Es besteht sogar die Möglichkeit, dass wir für Sie den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen übernehmen.

Darüber hinaus sind weitere Einsatzmöglichkeiten denkbar. Mit dem Programm ist eine digitale Kassenführung möglich, die Verwaltung des Auftragswesens (Zusatzmodul) und vor allem auch die digitale Kommunikation im Bereich der digitalen Lohnbuchhaltung.

Die folgenden Videos fassen die Vorteile von Unternehmen online nochmal zusammen:

  • Papierloses Büro durch digitale und revisionssichere Belegablage
  • Digitale Personalakte
  • GoBD-konforme digitale Kassenbuchführung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Abwicklung des Mahnwesens
  • Digitale Rechnungsschreibung (Zusatzmodul)
  • Digitaler Austausch der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit dem Steuerberater
  • Auf Wunsch tagesaktuelle Auswertung auf elektronischen Knopfdruck

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